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访客管理系统是对访客公众进行信息化管理,相关单位会生成各自的二维码,访客通过小程序发起申请,填写相应信息,被访人员审批通过后,通过移动小程序的扫码功能,进校时扫描校区二维码,手机会出现弹框,显示个人通行证,门卫查看放行,系统形成记录,离开时也可以扫码。
业务场景如下:
访客张三想要到A单位找王先生。张三先打开访客系统小程序注册登录。发起访客申请,选择A单位,选择王先生,填写个人相关信息。
王先生登录小程序后,点击该申请审核通过。
访客张三到了A单位,在门卫处打开小程序的扫码功能扫描门卫处黏贴的二维码,手机上会出现个人通行证(上面有个人详细信息),张三将此同行证出示给门卫,门卫查看后放行。访客张三离开单位时重复此操作。
访客申请,访客扫码均会在管理后台形成记录。
以先进文化整合制度体系结合管理体制、组织形式、队伍结构的新变化,推进制度创新、及时修订、完善各种规章制度,逐步建立起与集团文化相适应、相配套的管理体系 ,以健全完善的制度规范企业和职工的行为。