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选课一体化管理平台,是专门针对开放大学研发的,提供给开放大学联办点的信息管理、招生管理、教务管理、学分费统计、联办点学生和教师管理等综合性管理系统。系统基于联合办学工作的实际需要,为联办点管理教师提供综合全面的管理服务,为联办点学生提供方便快捷服务系统,同时对接开放大学现有相关平台,充分共享数据,便于统计呈现联办点数据信息。
开放大学教务选课一体化系统分为教师管理端、学生端以及系统接口。教师管理端实现联办点基础信息管理、教务管理、学分费统计、学生管理和教师管理、用户管理、角色及权限管理等功能;学生端实现选课功能和已选课程查看、缴费注册、考试通知单及成绩查询等功能;系统接口实现并对接教务系统。
其系统功能有:
(1)教师管理端
满足管理教师通过系统,实现对联办点的信息管理、班级管理、教务管理、学分费统计、联办点学生和教师管理等。
序号 | 功能名 称 | 功能说明 |
1 | 登录及退出 | 1、支持管理人员登录和退出管理系统 |
2 | 联办点管理 | 1、支持联办点的创建、修改、删除、查看、下载和搜索 2、联办点信息包含:代码、名 称、地址、负责人姓名及联系方式、合 作协议、资质材料等 3、组织架构为省校、联合办学服务中心(分校)、联办点三级 |
3 | 班级管理 | 1、支持对联办点班级查看和搜索,按联办点分类 |
4 | 招生管理 | 1、支持历年各联办点招生人数查询 |
5 | 学籍管理 | 1、学业预警功能。学生可以查询已获学分信息,联办点可以及时掌握各自学生的学业情况,在学籍有效期内,提供针对性的学习支持服务,对相应学生和联办点发布预警信息 2、学籍基础信息查询。通过不同的条件组合筛选,查询各种联办点学生基础信息,方便灵活的导入导出数据,统计各种比率,生成各项数据报表:课程注册率、专升本率、超期生率等 3、毕业审核辅助功能。查询联办点各类学生毕业申请和审核数据等,学生费用清算(包含免修免考、转本衔接转换课程的费用清算) |
6 | 教务管理 | 1、在满足专业规则的前提下,制定联办点执行性规则,根据教学计划每学期对规则进行更新 2、根据学生执行性规则,自动生成对应的预选课方案,联办点教师和学生可以进行微调 3、可以按联办点按班查看学生的预选课和注册确认情况(含补修、免考) |
7 | 考务管理 | 1、按联办点和学生个人生成考试通知单 2、生成考点门签(联办点可修改考场信息)、签到表 |
8 | 成绩管理 | 1、各科成绩录入教务系统2、录入的成绩经确认后,省校可按CPS成绩格式导出 |
9 | 学分费统计 | 1、根据执行性规则得到预选课数据并导入缴费系统 2、按联办点按班以及个人查询学生缴费情况 3、按联办点按班进行缴费进度管理 4、按联办点和按班查询、统计每学期省校收入、下拨联办点费用,并提供详细清单(收费标准和分成标准由分校提供) 5、历年各联办点收费明细管理 6、支持电子发票的开具、查询和下载 7、上缴国开费用统计 |
10 | 论文实践管理 | 1、历年各联办点论文实践材料报送清单上报与查看 |
11 | 学生管理 | 1、统计、查询联办点学生信息 2、对不同类型(普通开放教育、求学圆梦、退役士兵、一村一名大学生等项目)学生标识分类 |
12 | 教师管理 | 1、查询管理所有联办点的教师(含具体专业、授课教师、联系电话等) 2、面授课程安排表 |
13 | 联合办学服务中心首页 | 1、链接电大各系统资源中心 2、允许上传各类文件(学生活动相关、教学教务相关、各类通知文档与操作手册) |
14 | 用户管理 | 1、支持管理人员对系统用户的创建、修改、删除、查看和搜索 |
15 | 角色及权限管理 | 1、支持管理人员对角色的创建、修改、删除、查看和搜索 2、支持不同角色按权限管理 |
(2)学生端
实现学生端绑定登录,查看自己所修课程信息和费用明细,支持学生在线缴费,查看缴费状态。
序号 | 功能名 称 | 功能说明 |
1 | 绑定、登录和退出 | 1、支持学生绑定、登录和退出自己的账号 |
2 | 学费信息查看 | 1、支持学生查看自己每学期的学费信息 |
3 | 课程与成绩查看 | 1、支持学生查看自己每学期所修的课程及成绩信息 |
4 | 在线缴费及缴费状态查看 | 1、支持学生在线缴费和缴费状态查询 2、支持电脑端与手机端缴费 |
5 | 考试单查询 | 1、查看自己的考试通知单 |
6 | 消息通知 | 1、查看省校和联办点发布的通知 2、考试、学籍异动的预警与通知 |
以先进文化整合制度体系结合管理体制、组织形式、队伍结构的新变化,推进制度创新、及时修订、完善各种规章制度,逐步建立起与集团文化相适应、相配套的管理体系 ,以健全完善的制度规范企业和职工的行为。