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校友会网站能够承担起宣传学校、联谊校友、获得校友捐赠(微捐赠)以及展现校友风采等功能,原有的校友总会网站已经远远不能满足当前的使用需求,故计划全新设计一套校友会网站系统,包括了微信公众号、PC网站、微信小程序三端,能够开设子站管理校友分会,切实帮助学校聚拢校友,联谊校友。
1、校友平台架构
系统能够对接电大官网获取资讯、第三方系统获取身份绑定信息、教务系统获取学生学籍信息,充分利用现有信息化平台的资源,减少重复开发工作。
2、功能列表
序号 | 平台 | 功能名称 | 描述 |
1 |
门户网站 / 微信公众号 | 注册/登录 | 用户可在校友门户网站注册账号,以便于之后能使用更多的权限。微信公众号、小程序,可以直接绑定身份,快速注册登录。 |
2 | 新闻中心 | 了解母校及其他校友的动态信息 | |
3 | 校友会 | 展示校友会的简介、规则制度以及校友的组织机构 | |
4 | 人物 | 展示知名校友的风采和所在行业的风貌 | |
5 | 回忆 | 记录母校的发展经历和风采往事,展示校园事物的风貌 | |
6 | 服务 | 提供给校友联系发展、线下聚会等服务功能。校友组织及校友个人可发布大型活动和私人聚会,具有活动发起、在线报名、邀请好友参加、上传活动照片、在线交流等相关功能。 | |
7 | 捐赠 | 捐赠系统可以发布系列的捐赠产品,比如绿树冠名认捐、报告厅座椅冠名认捐、年度心意捐赠等,校友可以方便的选择捐赠产品,随时通过本人在网上的各个帐户来支付捐赠款项。 在线捐赠功能,支持多个支付网关,系统会生成捐赠证书或相应荣誉,学校可以通过邮寄或者其他方式来表达校友会对其捐赠的感谢,校友能体会到母校对其捐赠的重视和感谢,从而加深校友和母校的关系 | |
8 | 刊物 | 学校或校友创办的刊物书籍 | |
9 | 照片和视频 | 展示母校和校友的活动、聚会等值的纪念的照片和视频 | |
10 | 搜索功能 | 输入关键字搜索跟关键字相关的信息内容 | |
11 | 校友分会 | 各地分校可以申请分会子站,独立宣传 | |
12 | 移动平台 | 微信小程序 | 校友会宣传 |
学校项目微捐赠 | |||
在线刊物、照片、视频 | |||
校友活动管理 | |||
13 |
管理平台 | 用户管理 | 管理者可增加、删除用户,审核用户注册信息并予以通过注册。可对接微电大管理微信用户绑定信息。 |
14 | 系统用户管理 | 增加、删除系统管理用户,也可增加或删减系统用户的权限 | |
15 | 新闻中心 | 编辑新闻内容,上传新闻或删除新闻,可对接电大学校官网新闻。 | |
16 | 捐赠 | 捐赠产品的编辑、管理,捐赠资产的统计 | |
17 | 刊物 | 编辑管理刊物文件 | |
18 | 照片和视频 | 照片和视频的审核、上传、删除功能 | |
19 | 活动功能 | 管理者可开启/关闭活动审核功能。可向参加人员发送站内信或短信形式的活动通知。使校友随时了解校友会举办的校庆活动、植年返校等相关活动信息。 | |
20 | 数据统计 | 可观察用户的活跃度、网站的访问量、活动统计、捐赠统计等统计数据 |
以先进文化整合制度体系结合管理体制、组织形式、队伍结构的新变化,推进制度创新、及时修订、完善各种规章制度,逐步建立起与集团文化相适应、相配套的管理体系 ,以健全完善的制度规范企业和职工的行为。