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近几年,开放大学成招办学模式不断革新,成绩显著。随着成人本科专业的不断增加和“二元制”专科培养模式的不断拓展,现已造成原有成人大专教务系统处于超负荷运行的状态,急需升级和完善。各相关学院和基层单位都迫切希望省校能对原系统进行升级改造,建设一个集信息化、标准化、网络化于一体的新系统,用以支持各级业务部门对成招各项业务工作的开展,提高工作效率和服务质量。
成招教务系统升级总体目标是:完成信息化平台的升级建设,同时实施在短期内产生效果的应用系统,从而为后续阶段的建设打下良好的基础。
其主要任务与规划包括:
平台系统管理 | 1、可以根据实际情况分配省校、分校、教学点、联办点的相关权限,能够实现对平台用户的角色分配,包括教务、教学、责任教师、学生等。 |
2、可以提供数据库管理功能,对需要进行大批量数据管理的模块,如专业及教学计划管理、学籍管理、考务管理等模块,实现数据导入导出功能,以及其它相关的批量处理功能。 | |
专业及教学计划管理 | 1、必须能够导入教育部统一专业代码。本系统中的专业对应代码要额外增加适用年级字段,新系统将以专业为核心,标注所属学科(含代码)、门类(含代码)、适用年级、专业代码等信息。 |
2、课程信息综合管理功能。不将课程划分入学科门类及专业门类中,只将课程总体划分为理工类和社科类,以便于系统自动生成课程代码。实现批量添加新课程及对应教材等课程信息功能,完善删除、修改等基本功能,使其更便捷高效。 | |
3、教学计划管理功能。生成相关专业教学计划,具备教学计划数据导入、导出功能,特别是导入过程中应能实现用固定模板导入教学计划的要求。完善删除功能,实现批量删除教学计划的需求,因为原系统必须先删除教学计划中的所有课程后才可以删除教学计划,非常繁琐,所以该项功能非常有必要实现。进一步完善教学计划的继承和管理功能。 | |
4、各学期课表生成功能。要求具备统一格式的数据导出功能,同时要求区分对不同类型的课表,比如成人本科、专科和二元制专科等。 | |
5、课程相关数据统计。包括被选率,即单门课程在某一时间段被选修的次数,提供该课程对应专业的名 称及相关信息。 | |
6、查询功能。实现模糊查询的功能,对专业和课程均能提供关键字搜索,并反馈相关信息。 | |
7、共享功能。将教学计划制定完成后,实现对各级相关管理角色的共享。 | |
学籍管理和选课管理 | 解决学生的管理问题,完善学生的学籍档案、选课注册、成绩等的管理,实现学生的入学注册、学籍异动、成绩管理、毕业资格审核等。 |
1、新生注册:系统可从招生办提供的录取电子档中导入学生档案,生成新生基本信息表,可以对学生进行分专业、编班等维护。学生基本信息包括:姓名、性别、身份证号、籍贯、民族、政治面貌、联系地址、电话、邮编等。学籍异动:进行学生学籍状态更动处理,包括转学、转专业、退学、复学等。 | |
2、学生信息基本统计:进行新生、在籍生、非在籍生、毕业生基本信息统计,另增加学生学期课程注册率的统计功能,并能导出数据,以便数据分析使用。 | |
3、学生提出学位申请,系统审核是否符合申请条件。若符合条件则允许学生报名参加学位课程考试。考试结束后录入考试成绩。系统再判定学生是否符合取得学位的条件。 | |
考务管理 | 将考务工作信息化、自动化,实现考试计划管理、报考管理、考场编排管理、试卷订单管理等。 (1)考试计划管理:制定每学期的开考课程、考试时间单元安排。 (2)报考管理:实现学生选课的结果自动转报考。 (3)考场编排管理:自动进行考场编排,并生成相应的考场安排表、考试通知单等。特别是对将要参加入学考试的学生,需要统一生成编号,以便于考务部门处理入学考试的相关工作。 (4)试卷订单管理:根据考场编排结果自动生成各教学点试卷订单及试卷汇总表等。 (5)成绩批量导入导出功能,实现成绩固定模板批量处理的需要。 |
成绩管理 | 要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效的管理,包括成绩录入、成绩生成、成绩统计分析等。 |
提供免修免考数据管理功能,包括上报、审核、存档、数据导出、标准格式打印等。预留对接学分银行相关数据端口,支持单一课程或证书对应考试成绩认证,支持企业培训考试成绩与教学计划中的课程对接。 | |
毕业审核和电子注册管理 | 主要功能是进行学生毕业审核,了解毕业生情况,生成毕业生电子注册号、打印毕业证书、生成上报教育部的数据表等。 |
收费管理 | (1) 进行收费标准设置,自动生成省校需要的各教学点、联办点交费情况表。 |
(2) 分校一级计算各教学点应交/应收费用表。 | |
(3) 跟踪统计每个学生的缴费情况。 |
以先进文化整合制度体系结合管理体制、组织形式、队伍结构的新变化,推进制度创新、及时修订、完善各种规章制度,逐步建立起与集团文化相适应、相配套的管理体系 ,以健全完善的制度规范企业和职工的行为。